Datenschutzerklärung

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies erforderlich ist, um eine Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und / oder Dienstleistungen kaufen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um zu bestimmen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern zu können oder um Arbeiten für Sie ausführen zu können. Führen Sie die Implementierungsaspekte der Vereinbarung reibungslos und effizient durch, stellen Sie sie in Rechnung und kommunizieren Sie mit Ihnen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre persönlichen Daten auch für den Abschluss und die Umsetzung der Vereinbarung erforderlich. Dies ist beim Kauf erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung unserer Meinung nach erfüllen sollte, um eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und in der Lage sein, reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung mit Ihnen zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können wir die oben genannten Aktivitäten möglicherweise nicht ausführen.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Wir verwenden auch externen Serverplatz für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, einschließlich Ihrer persönlichen Daten. Aus diesem Grund werden Ihre persönlichen Daten unserem Serverplatzanbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die zugehörigen Speicheroptionen für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Mailing-Service nutzen, werden Ihre persönlichen Daten endgültig an den Anbieter dieses Service weitergegeben.

Google Analytics

Evax hat eine Prozessorvereinbarung mit Google geschlossen. Es enthält strenge Vereinbarungen darüber, was sie behalten können. Evax hat Google nicht gestattet, die erhaltenen Analytics-Informationen für andere Google-Dienste zu verwenden. Wir lassen Google die IP-Adressen anonymisieren. Ihre IP-Adresse wird ausdrücklich nicht verwendet. Evax kann Sie daher nicht persönlich verfolgen.

SSL

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre verwendet Evax die sicheren Verbindungen (SSL), die alle Informationen zwischen Ihnen und unserer Website schützen, wenn Sie personenbezogene Daten an uns senden.

Direktmarketing

Wenn Sie uns die Erlaubnis dazu gegeben haben, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen hierfür ein Angebot zu unterbreiten. . Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Siehe den Link zum Abbestellen am Ende jedes Mailings.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber noch kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten aufbewahren, sofern Sie möchten, dass wir sie löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre persönlichen Daten gespeichert. Wenn Sie Kunde von uns geworden sind oder wir zu Ihrem Kunden geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde, mindestens sieben Jahre lang aufbewahren. Die Frist von sieben Jahren entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach dieser Zeit werden wir Ihre persönlichen Daten löschen.

Deine Rechte

Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre persönlichen Daten einzusehen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu korrigieren. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht oder die Verwendung Ihrer persönlichen Daten eingeschränkt wird. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Person zu übertragen. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: Fred van de Langenberg, Ganzestaartsedijk 23, 5575 KC Duizel, 0497-591444, fred@evax.nl. Sie können uns natürlich auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.